Entrar en un mercado nuevo implica tomar decisiones con información que, al principio, nunca es completa. Para una empresa extranjera, algunas de las dificultades más importantes no aparecen al constituir la sociedad, sino cuando las decisiones comerciales empiezan a convertirse en obligaciones y operaciones reales.
Un trámite pendiente, una autorización que no se había contemplado o una estructura que no encaja con la actividad prevista pueden alterar el calendario y los costes de un proyecto.
En República Dominicana, conocer las reglas generales es solo una parte del trabajo. También importa identificar los puntos en los que una decisión aparentemente sencilla puede tener consecuencias que no se habían previsto.
Estos son seis riesgos que conviene examinar antes de comprometer recursos.
Dar por hecho que la empresa ya puede operar
Constituir una sociedad es un paso importante, pero no significa que todos los requisitos para desarrollar la actividad estén resueltos. Las obligaciones adicionales dependen del negocio, del sector y del régimen bajo el que pretenda operar.
Las zonas francas son un ejemplo concreto. El artículo 16 de la Ley núm. 8-90 sobre el Fomento de Zonas Francas establece que las personas físicas o jurídicas deben obtener un permiso de instalación del Consejo Nacional de Zonas Francas para establecerse bajo ese régimen y acogerse a sus disposiciones.
Esto significa que una empresa que pretende beneficiarse del régimen de zonas francas no puede tratar su constitución mercantil como sustituto de esa autorización. El permiso forma parte de los requisitos específicos de la modalidad elegida.
No todas las empresas necesitan este permiso: el requisito es relevante para quienes buscan operar bajo el régimen de zonas francas.
Comprometer una fecha de apertura sin comprobar los trámites pendientes
Los calendarios de expansión suelen incluir fechas para contratar personal, comenzar a prestar servicios, recibir mercancía o atender a los primeros clientes. Si los trámites administrativos se consideran un detalle secundario, esas fechas pueden quedar expuestas.
La propia Dirección General de Impuestos Internos (DGII) publica distintos tiempos de respuesta para la inscripción al Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de sociedades SRL, SA y SAS. En su ficha del servicio se indican:
- 3 días para solicitudes virtuales.
- 6 días para solicitudes presenciales.
- 15 días para solicitudes virtuales que requieren verificación de la actividad económica.
- 25 días para solicitudes con aportes en naturaleza.
Estos son los plazos publicados para ese procedimiento y sus modalidades, no una garantía de duración para todos los expedientes ni el tiempo total necesario para comenzar cualquier actividad.
La diferencia entre tres y 25 días muestra por qué es importante identificar qué trámite corresponde a la empresa y qué circunstancias pueden modificar su duración. Además, obtener el RNC no sustituye las licencias o autorizaciones sectoriales que puedan ser necesarias.
Descubrir tarde que una decisión comercial tiene implicaciones fiscales
Una decisión que parece puramente comercial puede afectar a la forma en que se factura, se documentan las operaciones o se relacionan distintas entidades de un mismo grupo empresarial.
Imaginemos una compañía extranjera que empieza a prestar servicios desde su filial dominicana o que prevé compartir costes y recursos con su matriz. Antes de ejecutar esos acuerdos, necesita comprobar cómo deben documentarse y qué obligaciones pueden generar en función de las operaciones concretas.
El marco jurídico establece que las sociedades extranjeras se rigen por la ley del lugar donde fueron constituidas en cuanto a su existencia, capacidad, funcionamiento y disolución. Sin embargo, el artículo 9 de la Ley núm. 479-08, modificada por la Ley núm. 31-11, también dispone que sus operaciones y actividades locales están sujetas a las leyes dominicanas.
La distinción es importante: pertenecer a un grupo internacional no exime a una empresa de revisar las reglas aplicables a su actividad en República Dominicana. La forma de documentar una operación, sus implicaciones fiscales y las obligaciones que genera deben analizarse según el caso.
Si esa revisión se deja para después de empezar a facturar, puede ser necesario corregir procesos, revisar documentación o ajustar la forma de trabajar.
Confiar en un socio o proveedor sin verificar su capacidad real
Una recomendación, una buena presentación o una relación personal pueden facilitar el primer contacto con un proveedor local. Sin embargo, no demuestran por sí solas que pueda cumplir los compromisos que asumirá.
El riesgo aumenta cuando la contraparte desempeña una función crítica: distribuir los productos, gestionar suministros, representar a la empresa o prestar un servicio del que depende el lanzamiento.
Antes de asumir compromisos importantes, conviene comprobar referencias, experiencia, capacidad operativa y condiciones contractuales. También es útil definir quién responde ante incumplimientos y qué alternativas existen si la relación no funciona como se esperaba.
El nivel de comprobación debe guardar relación con la importancia de la relación comercial. Un proveedor fácilmente sustituible no presenta el mismo riesgo que un socio del que depende buena parte de la operación.
Pasar por alto las obligaciones que comienzan cuando se contrata al primer empleado
La contratación de personal no solo implica seleccionar candidatos y acordar condiciones laborales. También exige identificar y gestionar los procedimientos administrativos correspondientes.
En República Dominicana, la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) dispone de un procedimiento específico para el registro de empleadores, vinculado al cumplimiento de las obligaciones del sistema de seguridad social relacionadas con los trabajadores.
Para una empresa extranjera que prepara su primera contratación local, esto significa que el calendario de incorporación del personal debe contemplar también la preparación administrativa necesaria. Presupuestar salarios y acordar fechas de entrada no cubre por sí solo todas las tareas que acompañan la contratación.
Las responsabilidades deben asignarse antes de que empiecen las incorporaciones, especialmente si la gestión de personal se coordina entre la sede internacional y la operación dominicana.
Depender de varios proveedores sin una visión completa de la operación
Una empresa puede contratar por separado servicios legales, contables, fiscales y administrativos y, aun así, tener dificultades para gestionar el conjunto.
El problema aparece cuando cada profesional trabaja sobre su propia parte, pero las decisiones que afectan a varias áreas no se comunican a tiempo. Un cambio en la actividad puede tener consecuencias contractuales, contables o administrativas; una nueva contratación puede requerir coordinación entre recursos humanos, administración y gestión financiera.
No se trata de que una sola persona deba resolverlo todo. Se trata de que estén claras las responsabilidades, los canales de comunicación y la forma de abordar las cuestiones que afectan a más de un área.
Para una empresa extranjera, también conviene definir cómo se compartirán la información y las decisiones entre la matriz, el equipo local y sus asesores. De lo contrario, cada parte puede estar cumpliendo su función sin que nadie detecte una dependencia pendiente o una inconsistencia entre procesos.
Evitar sorpresas requiere mirar más allá del primer trámite
Los riesgos de una entrada a República Dominicana no siempre proceden de una gran decisión equivocada. A veces surgen de varios detalles que, por separado, parecen manejables, pero que terminan afectando al mismo calendario, presupuesto o compromiso comercial.
Los plazos administrativos publicados, las autorizaciones específicas y las obligaciones aplicables a las operaciones locales muestran que no existe un único trámite capaz de resolver todas las necesidades de una empresa. Cada proyecto requiere identificar qué procedimientos le corresponden, qué decisiones tienen implicaciones adicionales y qué responsabilidades deben estar cubiertas antes de empezar.
En DR Investment Desk, ayudamos a inversionistas y empresas a abordar los aspectos financieros, contables y administrativos de sus proyectos en República Dominicana, conectando sus objetivos empresariales con el conocimiento necesario para desenvolverse en el entorno local.
Cada proyecto tiene sus propias características. Identificarlas y verificar los requisitos relevantes antes de avanzar puede ayudar a anticipar obstáculos y tomar decisiones con mayor información.
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