Una Sociedad Anónima Simplificada —SAS— es una estructura societaria utilizada por empresas que buscan operar en República Dominicana con responsabilidad limitada, capital dividido en acciones y una organización más flexible que una Sociedad Anónima tradicional.
Constituir una SAS implica definir los accionistas, preparar estatutos sociales, registrar el nombre comercial, depositar los documentos ante la Cámara de Comercio correspondiente, pagar los impuestos de constitución cuando aplique y obtener el RNC ante la DGII.
¿Qué es una SAS en República Dominicana?
Una Sociedad Anónima Simplificada —SAS— es una sociedad comercial con personalidad jurídica reconocida dentro de los tipos de personas jurídicas en República Dominicana. La DGII incluye la SAS dentro de las sociedades con personalidad jurídica reguladas por la Ley No. 479-08, modificada por la Ley 31-11.
¿Cuándo conviene constituir una SAS?
Constituir una SAS puede ser conveniente cuando el negocio necesita una estructura accionaria, responsabilidad limitada y mayor flexibilidad organizativa que una Sociedad Anónima tradicional. Suele ser una alternativa para empresas con varios accionistas, proyectos de inversión, operaciones que podrían incorporar nuevos socios en el futuro o negocios que requieren una administración corporativa más formal que una SRL.
Pasos para crear empresas SAS en República Dominicana
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Registro del nombre comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI)
En el proceso de constitución de una empresa en República Dominicana, es de vital importancia registrar el nombre comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI). Este registro garantiza la exclusividad y protección legal del nombre elegido para la empresa.
Registro de documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción
Una vez determinado el tipo de entidad legal para constituir una empresa en República Dominicana, es necesario llevar a cabo el registro de los documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
Pago de impuesto por constitución de compañías
Este impuesto es obligatorio y debe ser cancelado para poder obtener la legalización de la empresa y cumplir con todos los requisitos legales.
El monto del impuesto por constitución de compañías varía según el capital social autorizado de la empresa y se calcula aplicando una tasa fija establecida por la Dirección General de Impuestos Internos.
Para realizar el pago del impuesto por constitución de compañías, se debe acudir a la Dirección General de Impuestos Internos y presentar los siguientes documentos:
- Copia de los documentos legales registrados en la Cámara de Comercio y Producción.
Requisitos para constituir una Sociedad SAS en República Dominicana
Elaboración de Estatutos Sociales
Uno de los requisitos fundamentales para el registro en la Cámara de Comercio y Producción es la elaboración de los Estatutos Sociales. Son un conjunto de normas que rigen el funcionamiento de la empresa y estos estatutos sociales determinarán libremente los derechos y obligaciones de los socios.
Acta de Asamblea Constitutiva
La elaboración del Acta de Asamblea Constitutiva es otro requisito necesario. Este documento es redactado y firmado por los socios fundadores, y en él se establece la voluntad de constituir la empresa y se aprueban los Estatutos Sociales.
Nómina de presencia
La Nómina de presencia es un documento en el cual se constata la presencia de los socios fundadores en la Asamblea Constitutiva. En este documento se registran los nombres de los socios presentes, junto con sus respectivas firmas. La nómina de presencia tiene como finalidad certificar la legalidad y validez de los acuerdos tomados en la Asamblea Constitutiva.
Capital mínimo para constituir una SAS en República Dominicana
Para una Sociedad Anónima Simplificada —SAS—, Fedocámaras indica un capital autorizado mínimo de RD$3,000,000.00 y un capital autorizado suscrito de RD$300,000.00. Este punto debe quedar claro en el artículo para evitar confusiones con la Sociedad Anónima tradicional, cuyo capital autorizado mínimo es mayor.
Documentos requeridos para la constitución de una Sociedad SAS
Al momento de constituir una Sociedad SAS en República Dominicana, se requiere contar con una serie de documentos:
- Formulario de solicitud: Para solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC), se debe completar un formulario proporcionado por la Dirección General de Impuestos Internos. Este formulario recopila información clave sobre la empresa, como datos de identificación, tipo de entidad legal y actividad comercial.
- Copias de los documentos registrados previamente: Además del formulario de solicitud, se deben adjuntar copias de los documentos legales previamente registrados, como los Estatutos Sociales, Acta de Asamblea Constitutiva y Nómina de presencia. Estos documentos son necesarios para respaldar la información proporcionada en la solicitud y verificar la legalidad de la empresa.
Una vez aprobada la solicitud, se otorgará el Registro Nacional de Contribuyente (RNC), que será el número de identificación fiscal de la empresa. Este número será utilizado para realizar trámites fiscales y cumplir con las obligaciones tributarias en República Dominicana.
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