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Gestionamos el ciclo completo de tu nómina: cálculo, TSS, IR-3 y prestaciones, al día y sin errores. En español e inglés.
Contratar en República Dominicana es sencillo. Lo difícil es pagarle bien a su equipo cada quincena o cada mes y cumplir a tiempo con la TSS, la DGII y el Ministerio de Trabajo. Unos pocos días de atraso en la factura de la TSS generan recargos, y una regalía mal calculada o una salida mal liquidada puede terminar en un reclamo laboral.
En Contadores Dominicanos nos encargamos del ciclo completo: recibimos las novedades del período, calculamos, revisamos y dejamos la nómina lista para pagar, con los aportes y las declaraciones al día. Y lo hacemos en español o en inglés, como prefiera su equipo.
+35
Más de 35 empresas con su nómina gestionada
+50%
Más del 50% son compañías extranjeras
ES / EN
Brindamos atención en español e inglés
La nómina no termina el día de pago: después vienen la TSS, la DGII y el Ministerio de Trabajo.
Suele ser la decisión correcta si se reconoce en alguna de estas situaciones:
Su casa matriz está fuera del país y acaba de abrir operaciones en República Dominicana, o está por hacerlo.
Ya tiene empleados aquí, pero nadie en su equipo domina la TSS, el SUIR o la declaración IR-3.
La nómina depende de una sola persona interna, y cuando esa persona se va de vacaciones el proceso se detiene.
Está creciendo: cada mes hay ingresos, salidas o aumentos, y la hoja de cálculo ya no da abasto.
Su casa matriz le pide reportes de costo laboral en inglés o en un formato distinto al local.
Necesita un aliado local que entienda las reglas dominicanas y le reporte también en inglés a su equipo global.
Hay dos errores que encontramos una y otra vez al recibir la nómina de un cliente nuevo, y otras ideas equivocadas que conviene aclarar desde el principio:
El valor de la hora se obtiene a partir del salario y de la jornada acordada. Si esa tarifa está mal calculada, o las horas trabajadas de más no se registran, el error se arrastra a las horas extras y a otros conceptos de la nómina, y termina generando diferencias que hay que pagar después.
Para registrar a un empleado a tiempo necesitamos sus datos antes de su primer día de trabajo. Cuando llegan después, el registro se retrasa y la empresa queda expuesta desde el inicio de la relación laboral.
Después vienen la factura de la TSS, la declaración de retenciones ante la DGII y, cuando hay cambios de personal, los reportes al Ministerio de Trabajo. Hay empresas que pagan puntualmente a su gente y aun así acumulan recargos por lo que viene después.
Es un salario adicional obligatorio que se paga a más tardar el 20 de diciembre, y se calcula sobre todo lo devengado en el año, no sobre el último sueldo.
A lo que recibe el trabajador se suman los aportes del empleador a la seguridad social, el INFOTEP, la regalía y la bonificación anual. Cuando la casa matriz presupuesta solo el salario, los números no cuadran.
El preaviso, la cesantía, las vacaciones y la regalía proporcional dependen de la antigüedad y del tipo de terminación. La mayoría de los clientes llega sin saber qué le corresponde pagar para que una salida quede ajustada a la ley.
No le entregamos una plantilla para que la llene por su cuenta. Desde el primer mes acordamos con usted un calendario, y cada período sigue el mismo ritmo:
Su equipo nos envía por correo las novedades del período: ingresos, salidas, aumentos, promociones, horas extras, comisiones, vacaciones y licencias.
Procesamos la nómina con todas sus deducciones y aportes, y nuestra encargada de nómina la revisa antes de enviársela.
Recibe el detalle por empleado 2 días antes de la fecha de pago, para aprobarla o pedir ajustes. Nada se paga sin su visto bueno.
Preparamos el archivo para que su empresa lo cargue en el banco, y cada empleado recibe su volante de pago.
Registramos las novedades en el SUIR, preparamos la factura de la TSS y la declaración IR-3 ante la DGII, y los reportes al Ministerio de Trabajo cuando corresponden. Al cierre le enviamos los reportes de acumulados y de costo laboral.
Detrás de cada período hay un equipo de nómina dedicado que conoce su empresa y sus fechas.
Estos son los plazos y porcentajes que marcan el calendario de cualquier nómina en el país. Nosotros los controlamos por usted cada período.
| OBLIGACIÓN | PLAZO O PORCENTAJE | ANTE QUIÉN |
|---|---|---|
| Pago de aportes a la seguridad social | Mensual, a más tardar el tercer día hábil del mes siguiente. Un atraso genera recargos e intereses. | TSS (vía SUIR) |
| AFP (pensiones) | 2.87 % a cargo del empleado y 7.10 % a cargo del empleador | TSS |
| SFS (salud, ARS) | 3.04 % a cargo del empleado y 7.09 % a cargo del empleador | TSS |
| SRL (riesgos laborales) | A cargo del empleador, entre 1.10 % y 1.30 % según la categoría de riesgo de la empresa | TSS |
| Retenciones de ISR a asalariados (IR-3) | Retención mensual; declaración y pago hasta el día 10 del mes siguiente | DGII |
| INFOTEP | 1 % de la nómina a cargo del empleador y 0.5 % de las bonificaciones anuales del empleado | INFOTEP |
| Regalía pascual | Un doceavo del salario ordinario devengado en el año; se paga a más tardar el 20 de diciembre | Código de Trabajo |
| Horas extras | Recargo de 35 % sobre la jornada de 44 horas semanales, y de 100 % a partir de las 68 horas | Código de Trabajo |
| Participación en los beneficios (bonificación) | 10 % de las utilidades netas de la empresa, pagadero entre 90 y 120 días después del cierre fiscal | Código de Trabajo |
| Planilla de personal fijo | DGT-3 anual, en los primeros 15 días de enero; cambios de personal durante el año con DGT-4, cuando se producen | Ministerio de Trabajo |
Más de la mitad de nuestros clientes de nómina son empresas extranjeras, principalmente de Estados Unidos, España, Colombia, Chile y Ecuador. Conocemos las preguntas que llegan desde una casa matriz porque las respondemos cada mes: por qué el costo de un empleado supera su salario, qué es la regalía pascual o cuánto cuesta una salida.
Trabajamos en español y en inglés, tanto en la comunicación con su equipo global como en los reportes mensuales.
Nuestra experiencia en nómina incluye empresas de diversos sectores:
Cada sector tiene sus particularidades, como turnos rotativos, horas nocturnas o personal por temporada, y en cada caso aplicamos lo que establece el Código de Trabajo.
¿Mi empresa necesita estar constituida en República Dominicana para contratar el servicio?
Para procesar la nómina, su empresa debe estar registrada como empleador ante la TSS. Si todavía está en proceso de constitución, le acompañamos para que ese registro quede listo antes de contratar a su primer empleado.
¿Quién responde ante la TSS, la DGII y el Ministerio de Trabajo?
El empleador legal sigue siendo su empresa. Nosotros preparamos los cálculos, reportes y declaraciones, y se los enviamos para su aprobación y pago, para que cumpla a tiempo y sin errores.
¿Cuánto tiempo toma empezar?
Desde que recibimos la información de sus empleados, podemos procesar la nómina en la siguiente fecha de pago, habitualmente en unos 15 días.
¿Qué información necesitan para preparar la nómina?
Los datos de cada empleado (documento de identidad, salario, fecha de ingreso y cuenta bancaria), el acceso o registro de su empresa ante la TSS y la DGII, y las novedades de cada período, como horas extras, comisiones, vacaciones o licencias. En el caso del personal nuevo, necesitamos sus datos antes de su primer día de trabajo.
¿Atienden en inglés?
Sí. Trabajamos en español y en inglés con empresas locales y extranjeras, incluidos los reportes mensuales.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del número de empleados, de la frecuencia de pago y de los servicios que necesite. Después de una reunión para conocer su caso, le presentamos una propuesta comercial personalizada.
¿Outsourcing de nómina, payroll y maquila de nómina son lo mismo?
Sí. Son tres nombres para el mismo servicio: delegar la preparación, el cálculo y la administración de la nómina en un equipo externo.
Cuéntenos cuántos empleados tiene en República Dominicana y con qué frecuencia les paga. En un máximo de 48 horas le explicamos cómo quedaría su proceso. Lo atendemos en español o en inglés.
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