El servicio de outsourcing de nóminas o payroll, es un servicio especializado que implica acciones como gestión y pago a los empleados, afiliación a la seguridad social, reportes a la TSS, entre otras.
Al implementar este servicio, las empresas y organizaciones logran mejorar sus procesos y aumentar la productividad de sus empleados, entre muchos otros beneficios.
En este artículo te contamos en qué consiste un servicio de outsourcing de nómina y cuáles son sus principales ventajas.
¿Qué es el Outsourcing de Nómina?
Es la tercerizacion de nómina, en el cual una empresa externa se encarga de la gestión de la nómina de la empresa que la contrata.
Es un servicio especializado en nómina, que se apoya en tecnologías de la información y es ejecutado por profesionales expertos en el tema.
Se encarga de procesos tales como: cálculo de la nómina, pago de liquidaciones, vacaciones, incapacidades, afiliaciones a la seguridad social, elaboración de reportes para presentar ante la TSS.
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Beneficios y ventajas del servicio de Outsourcing de Nómina y Recursos Humanos:
Te contamos los principales beneficios y ventajas de adquirir un servicio de nómina para tu empresa:
- Reducción de costos:
Al tercerizar este servicio, reducirás tiempo y costos, puesto que los procesos de nómina implican mucho tiempo y recursos.
También podrás ahorrar dinero en posibles multas por multas o retenciones por no pagar a tiempo a tus trabajadores o no presentar los reportes correspondientes, según la normatividad vigente.
- Mayor productividad:
Reducirás procesos dentro de tu empresa y te podrás concentrar en la razón de ser de tu empresa o negocio.
Tus empleados podrán centrarse en cumplir los objetivos de la empresa, para así poder obtener mejores resultados.
- Confidencialidad de datos:
Al ser una empresa externa la que maneja los datos e información de los empleados, se garantiza la confidencialidad de los mismos.
Los empleados estarán informados de todo lo referente a su nómina y se evitan además errores en la misma.
- Profesionales expertos:
Podrás garantizar que la nómina de tus empleados esté hecha por personas expertas en el tema, que tengan información actualizada sobre las leyes de impuestos y seguridad social.
Además se cumplirán las normas legales y tributarias, para evitar el pago de sanciones o multas por errores en la nómina.
¿Qué hace un Outsourcing de Nómina para ser efectivo?
Algunas de las responsabilidades de este servicio son:
- Calcular y realizar el pago de la nómina de los empleados, así como el pago de bonificaciones, comisiones e impuestos sobre la misma.
- Calcular el pago de vacaciones, prima vacacional, incentivos, bonos, entre otros.
- Registrar las novedades de los empleados.
- Elaborar y presentar los reportes ante la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
- Afiliación de empleados ante el sistema de seguridad social.
- Acompañamiento y asesoría profesional.
¿Quién es un buen proveedor?
Para elegir un buen proveedor de externalizacion del servicio de nómina, debes tener en cuenta factores como los años de experiencia en el tema de la empresa a contratar.
Otro factor a tener en cuenta es su catálogo de servicios y los clientes con los que trabajan actualmente.
También puedes tener en cuenta si esa empresa tiene casos de éxito de sus clientes en cuanto a este servicio, así como que cuenten con procesos definidos y protección de datos.
Ahora que conoces de qué se trata el outsourcing de nómina, podrás tener una idea más clara de lo que debes tener en cuenta al buscar una empresa que brinde este servicio.
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Conoce más beneficios de contar con un servicio de outsourcing de administración de nómina en el siguiente artículo: cómo ayuda un servicio de nómina a mi empresa.
